1º Passo:  Acesso o link: portal.microsoftonline.com


2º Passo: Clique na engrenagem, conforme a imagem abaixo.  



3º Passo: Clique em Opções



4º Passo: Na coluna à esquerda localize Assinatura de e-mail e clique nele.



5º Passo: Após clicar em Assinatura abrirá a caixa para criar sua assinatura.



6º Passo: Depois de criar sua assinatura, clique no botão Salvar.